Co-ordinator, Co-operative and Planning Services, Atlantic – CHF Canada

NOTICE OF PERMANENT POSITION:
CO-ORDINATOR, CO-OPERATIVE AND PLANNING
SERVICES, ATLANTIC

The Co-operative Housing Federation of Canada is recruiting for a full time (35 hours per week),  permanent position of Co-ordinator, Co-operative and Planning Services, Atlantic. The position will be based in Truro, Nova Scotia office with a target start date of March 16, 2024. Hybrid work options are available, working out of the Truro, NS office.

The Co-ordinator, Co-operative and Planning Services, Atlantic is a direct report to the Regional Manager, Atlantic. The Program Manager, Atlantic will provide regular functional supervision and leadership to the Co-ordinator on day-to-day activities in supporting member services in Atlantic Canada. The Co-ordinator supports organizational initiatives that help foster understanding, awareness and learning, of and for co-operative housing including education to members, member engagement, advocacy, communications and events. The position supports work that enhances sustainability among members and the sector such as growth and development, scale and alternative governance models, and long-term planning. The Co-ordinator will work in collaboration with other CHF Canada staff to deliver CHF Canada services to member housing co-operatives in the region. The Co-ordinator responds to requests for information and assistance from members about their operations and CHF Canada awards and grants programs. The Co-ordinator supports the promotion, organization and delivery of regional education conferences and other regional meetings of housing co-ops in Atlantic Canada. The Co-ordinator support the set-up, data input, training and usage of document and record management systems.

What we’re looking for:

  • A post-secondary school diploma in a related field or equivalent experience, particularly in business administration or finance.
  • Familiarity with the affordable housing sector in Canada and the legislative framework governing housing co‐ops.
  • Demonstrated commitment to the growth and development of the non-profit co-operative housing movement in Canada.
  • Experience in one or more of the following: planning and organizing meetings/events, client  services delivery, co-op housing management, project administration.
  • Experience and/or knowledge of effective governance models and management of a non‐profit organization.
  • Advanced word-processing skills (MS Word), excellent spreadsheet skills (MS Excel); database program skills (Salesforce); and experience with Office 365 (SharePoint), graphic design (Canva)  and website management (WordPress).
  • Excellent interpersonal skills.
  • Excellent oral and written communication skills, including listening skills and plain-language writing skills.
  • Excellent analytical, organizational and project management skills.
  • Time management skills and the ability to set priorities.
  • Ability to work independently and as part of a team.

CHF Canada is committed to building and retaining a diverse, equitable, and inclusive working environment. In selecting candidates for this position, additional weight may be given to recognize diverse backgrounds and experiences, especially from underrepresented groups among CHF Canada’s current staff and management  composition. CHF invites candidates to self-identify relevant experiences or background information that supports this organizational objective.

How to apply:
Please submit your resume and cover letter in PDF file format to talent@chfcanada.coop with the subject
line: CHF Canada – Co-ordinator, Co-operative and Planning Services, Atlantic.

Starting salary: $71,399/ year

Application Deadline: 5:00 p.m. AST, February 12, 2024

Co-operative Housing Federation (CHF) of Canada thanks all applicants, however, only those selected for an interview will be contacted. CHF is a respectful, caring, and inclusive workplace. CHF Canada is an equal opportunity employer and committed to championing accessibility, diversity and equal opportunity and welcomes all applicants including but not limited to: all religions and ethnicities, LGBTQ2s+, BIPOC, persons with disabilities and all others who may contribute to the further diversification of ideas. Requests for accommodation can be made at any stage of the recruitment process providing the applicant has met the Bona-fide requirements for the open position. Applicants need to make their requirements known when contacted.

 

PDF Version (EN/FR)

 

OFFRE D’EMPLOI, POSTE PERMANENT :
COORDONNATEUR(TRICE), SERVICES AUX COOPÉRATIVES
ET DE PLANIFICATION, ATLANTIQUE

La Fédération de l’habitation coopérative du Canada (FHCC) est à la recherche de candidats afin de pourvoir un poste permanent à temps plein (35 heures par semaine) de coordonnateur, Services aux coopératives et de planification, Atlantique. La personne titulaire de ce poste travaillera au bureau de Truro, en Nouvelle-Écosse. La date d’entrée en fonction prévue est le 16 mars 2024. Cette personne aura la possibilité d’effectuer un horaire de travail hybride, à partir du bureau de Truro (Nouvelle-Écosse).

Le coordinateur, Services de coopération et de planification, Atlantique, relève directement de la gestionnaire régionale, Atlantique. La gestionnaire de programme, Atlantique, assurera une supervision fonctionnelle régulière et dirigera le coordinateur dans les activités quotidiennes de soutien aux services offerts aux membres dans le Canada atlantique. Le coordinateur soutient les initiatives organisationnelles qui contribuent à favoriser la compréhension, la sensibilisation et l’apprentissage pour les coopératives d’habitation et en lien avec celles-ci, y compris l’éducation des membres, l’engagement des membres, la promotion des intérêts, les communications et les événements. Le titulaire du poste soutient les travaux qui renforcent la durabilité des membres et du secteur, tels que la croissance et le développement, la mise à l’échelle et les autres modèles de gouvernance, ainsi que la planification à long terme. Le coordonnateur travaillera en collaboration avec d’autres membres du personnel de la FHCC pour offrir les services de la FHCC aux coopératives d’habitation membres de la région. Le coordinateur répond aux demandes d’information et d’aide des membres au sujet de leurs activités et des programmes de prix et de subventions de la FHCC. Le coordinateur soutient la promotion, l’organisation et la prestation de conférences régionales sur la formation et d’autres réunions régionales de coopératives d’habitation dans le Canada atlantique. Le coordinateur contribue à la mise en place, à la saisie des données, à la formation et à l’utilisation des systèmes de gestion des documents.

Compétences et qualités recherchées :

  • Diplôme d’études postsecondaires dans un domaine connexe ou expérience équivalente, en particulier dans le domaine de l’administration des affaires ou des finances;
  • Connaissance du secteur du logement abordable au Canada et du cadre législatif régissant les coopératives d’habitation;
  • Engagement manifeste envers la croissance et le développement du mouvement de l’habitation coopérative sans but lucratif au Canada;
  • Expérience dans un ou plusieurs des domaines suivants : planification et organisation de réunions ou d’événements, prestation de services aux clients, gestion de coopératives d’habitation et administration de projets;
  • Expérience ou connaissance des modèles de gouvernance efficaces et de la gestion d’un organisme à but non lucratif;
  • Compétences avancées en traitement de texte (MS Word), excellentes compétences en feuilles de calcul (MS Excel), compétences en programme de base de données (Salesforce), et expérience avec Office 365 (SharePoint), en conception graphique (Canva) et en gestion de sites Web (WordPress);
  • Excellentes aptitudes aux relations interpersonnelles;
  • Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite, y compris à l’écoute et à la rédaction en langage clair;
  • Excellentes compétences analytiques et en matière d’organisation et de gestion de projet;
  • Compétences en matière de gestion du temps et aptitude à établir des priorités.
  • Aptitude à travailler de manière autonome et au sein d’une équipe.

La FHCC s’engage à créer et à maintenir un milieu de travail diversifié, équitable et inclusif. Lors de la sélection des candidats pour ce poste, une pondération supplémentaire pourrait être accordée pour reconnaître les divers antécédents et expériences, en particulier ceux des groupes sous-représentés parmi le personnel et la direction actuels de la FHCC. La FHCC invite les candidats à faire état de leurs expériences pertinentes ou de leurs antécédents qui appuient cet objectif organisationnel.

Pour postuler :
Veuillez envoyer votre curriculum vitæ et votre lettre de motivation en format PDF à l’adresse talent@fhcc.coop, avec l’objet : FHCC – Coordonnateur(trice), Services aux coopératives et de planification, Atlantique.

Salaire de départ : 71 399 $ par an

Date limite de dépôt des candidatures : 12 février 2024 à 17 h (HNA)

La Fédération de l’habitation coopérative du Canada (FHCC) remercie tous les candidats. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. La FHCC offre un milieu de travail respectueux, bienveillant et inclusif. La FHCC souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à défendre l’accessibilité, la diversité et l’égalité des chances. Toutes les personnes souhaitant poser leur candidature sont invitées à le faire, y compris, mais sans s’y limiter, les personnes de toutes religions et origines ethniques ou culturelles, les personnes de la communauté LGBTQ2s+, les PANDC (personnes autochtones, noires ou de couleur), les personnes en situation de handicap et toutes les autres personnes qui peuvent contribuer à la diversification des idées. Les demandes de mesures d’adaptation peuvent être faites à n’importe quel moment lors du processus de recrutement, sous réserve que la personne possède les qualités requises pour le poste à pourvoir. Les candidats doivent indiquer leurs besoins au moment où nous communiquons avec eux.